Süreç Görünürlüğü, Dijital Dönüşümün Lokomotifi Oluyor

Süreçlerini bilen, ölçen ve sürekli iyileştiren kurumlar; operasyonel çeviklik, maliyet optimizasyonu ve müşteri memnuniyeti alanlarında rakiplerinin önüne geçiyor. PaperWork platformunun stratejik modüllerinden biri olan PaperWork Analytic, firmaların uçtan uca süreç farkındalığı kazanmasını sağlayarak, karar alma süreçlerini veriye dayalı hale getiriyor.

Stratejik Sorun: Görünmeyen Süreçler, Yönetilemeyen Riskler

Günümüzde birçok kurum, dijitalleşme hedeflerini gerçekleştirmekte zorlanıyor. Bunun temel nedeni, süreçlerinin yeterince izlenebilir, ölçülebilir ve analiz edilebilir olmamasıdır. Dağınık sistemler, manuel operasyon yükleri ve süreç darboğazlarının tespit edilememesi, kurumsal verimliliği doğrudan etkiliyor. PaperWork bu noktada devreye girerek gerçek zamanlı süreç takibi, darboğaz analizi ve operasyonel iş yükü yönetimi gibi kritik metrikleri görünür hale getiriyor. Bu sayede BT ekipleri ve iş birimleri arasında stratejik bir hizalanma sağlanıyor.

Veriye Dayalı Yönetim: Milyonlarca TL’lik Tasarruf Potansiyeli

• Operasyonel Standardizasyon: Süreçler arasında oluşan üretkenlik farklarının minimize edilmesi, %50’ye varan verimlilik artışı ile yıllık milyonlarca TL tasarruf potansiyeli sunuyor.
• Lisans Optimizasyonu: Farklı uygulamalarda yürütülen işlerin PaperWork platformunda merkezi hale getirilmesi, yazılım lisanslarının sadeleştirilmesini ve işletim maliyetlerinin düşürülmesini sağlıyor.
• Otomasyon Etkisi: Manuel iş yüklerinin otomatik süreçlere aktarılması, hem insan hatasını azaltıyor hem de kaynak kullanımını optimize ediyor.

Gerçek Zamanlı İçgörü: Süreçlerin Nabzı Artık Ekranınızda

PaperWork Analytic sadece ekiplerin ne üzerinde çalıştığını göstermekle kalmaz; aynı zamanda: Süreçlerdeki darboğazları, iş yükü yoğunluklarını, ekipler arası iletişim durumunu izlenebilir hale getirir. Süreç görünürlüğü sayesinde alınan her karar, güçlü veriyle desteklenir ve sürekli iyileştirme döngüsü gerçek anamda işletilebilir hale gelir.

Çözüm Mimarisi: Entegre, Esnek ve Hazır

PaperWork platformu, doküman yönetimi, BPM, Low Code geliştirme ve yapay zeka destekli analiz yeteneklerini entegre bir çatı altında sunar. Bu altyapı üzerinde çalışan hazır modüller ile kurumlar, dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırır:

• PWQMS: ISO 9001 uyumlu kalite süreçlerinin dijital yönetimi
• PWGRC: Kurumsal risk, iç denetim ve uyumluluk sistematiği
• WiseSpend: Akıllı harcama ve seyahat talep yönetimi
• Performax: Tedarikçi iş birliği ve sözleşme süreçlerinin dijitalleşmesi
• SAP ECM UI: SAP içerisinden doküman yönetimi erişimi ve entegrasyonu

Tüm bu uygulamalar, PaperWork’ün Low Code geliştirme katmanı sayesinde hızlı kurulum, kolay özelleştirme ve minimum BT bağımlılığı ile devreye alınabilir.

Süreç Mükemmelliği İçin Sürekli İyileştirme Döngüsü

PaperWork sayesinde firmalar:
 Süreç farkındalığı kazanır
 Kararlarını veriye dayalı hale getirir
 Kaynak kullanımını optimize eder
 İş ve BT ekipleri arasında sürdürülebilir bir stratejik hizalama sağlar

PaperWork’ün bütünleşik platform yaklaşımı; analiz, otomasyon ve hazır çözümlerle desteklenerek, kurumları yalnızca bugüne değil, geleceğin dijital rekabet ortamına da hazırlıyor.