Çağrı Merkezi Verimliliği Çok Kanallı Entegrasyon İle Yeniden Tanımlanıyor

Müşteri beklentilerinin hızla yükseldiği dijital çağda çağrı merkezleri, hız ve hizmet kalitesi açısından önemli bir dönüşümden geçiyor. Sektörün büyüme ivmesi de bunu doğruluyor. Uluslararası araştırmalar, küresel çağrı merkezi analitiği pazarının 2025 ila 2030 arasında yıllık ortalama yüzde 20’nin üzerinde büyüme ile 5,75 milyar dolara ulaşmasını öngörüyor. Bu tablo, çağrı merkezlerinde performansı artırmaya yönelik yatırımların önemini ortaya koyuyor. PCX Operasyonlardan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Utkan Evren Bilensoy, çağrı merkezlerinde operasyonel verimliliği artırmak için otomasyon, yapay zekâ ve veri analitiği entegrasyonuna odaklanılması gerektiğine dikkat çekiyor.

Otomasyon ve yapay zekâ operasyon hızını artırıyor

Son yıllarda chatbot’lar, akıllı IVR sistemleri ve robotik süreç otomasyonunun çağrı merkezlerinde yaygın şekilde kullanıldığını söyleyen Utkan Evren Bilensoy, “Yapay zekâ destekli bu çözümler, tekrar eden işlemleri otomatikleştirerek hem agent’ların üzerindeki iş yükünü azaltıyor hem de müşterilerin daha kısa sürede yanıt almasını sağlıyor. Araştırmalar, yapay zekâ çözümlerini etkin şekilde kullanan şirketlerin ilk temas çözüm oranlarında iyileşme ve ortalama çağrı süresinde düşüş elde ettiğini gösteriyor” dedi. Çağrı merkezlerinde performans ölçümünün artık yalnızca temel KPI’larla sınırlı olmadığına vurgu yapan Bilensoy, “Etkileşim ve konuşma analitiği, çağrıların içeriğini detaylı şekilde inceleyerek müşteri duygu durumundan sorun tekrarlarına kadar birçok kritik bilgi sunuyor. Günümüzde konuşma analitiği kullanan işletmeler, müşteri memnuniyetinde yükseliş elde ediyor. Kalite kontrol ve eğitim süreçlerinde ise daha hızlı iyileştirme gerçekleştirebiliyorlar. Gerçek zamanlı gösterge panelleri sayesinde yöneticiler, performans dalgalanmalarını anlık olarak takip edebiliyor” diye konuştu.

Çok kanallı entegrasyon kesintisiz müşteri deneyimi sağlıyor

Gelinen noktada çok kanallı entegrasyonun müşteri deneyimi yönetiminde kritik bir noktaya ulaştığına vurgu yapan Bilensoy, şunları söyledi: “Telefon, e-posta, WhatsApp, web chat ve sosyal medya gibi kanallar arasında geçiş yapan müşteriler, tüm temas noktalarında aynı hızda ve aynı kaliteyle hizmet almak istiyor. Bu nedenle çok kanallı entegrasyon, çağrı merkezlerinde artık temel bir ihtiyaç haline geldi. Tekilleştirilmiş müşteri profili ve birleşik iletişim altyapısı sayesinde temsilciler önceki konuşmalara kolayca erişebiliyor, müşteri ise her kanalda tutarlı bir deneyimle karşılaşıyor. Bu da hem tekrar eden aramaların azalmasını hem de çözüm hızının artmasını sağlıyor. Bu noktada PCX olarak yapay zekâ ve otomasyon destekli müşteri iletişim araçlarımız, gelişmiş konuşma analitiği çözümlerimiz ve bütünleşik çoklu kanal yönetimimiz ile çağrı merkezlerinin operasyonel verimliliğini en üst seviye çıkartıyoruz. Böylece iş ortaklarımızın müşteri deneyimi yönetiminde performans ölçümlerini güçlendirerek müşterilerine daha hızlı, tutarlı ve veriye dayalı bir deneyim sunma imkânı elde etmelerini sağlıyoruz.”